Plan-IT Werkstatt

Wir geben Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Funktionen.

Wie bereits beschrieben, handelt es sich bei Plan-IT um eine digitale Plantafel. Das bedeutet, dass alle Möglichkeiten einer herkömmlichen, manuellen Planung an der Plantafel auch in der digitalen Version möglich sind. Da liegt auch unser Hauptgedanke. Wir haben uns nicht eine andere Planungsweise ausgedacht, sondern einfach die Planung von Hand in die digitale Form gebracht. Damit bleibt der Gedankengang der Planung gleich. Sie erhalten dazu aber alle Vorteile einer digitalen Planung.

Ein großer Vorteil liegt darin, dass Sie Ihren Planungsbereich weit in die Zukunft legen können. Herkömmlichen Plantafeln werden an dieser Stelle enge, zeitliche Grenzen gesetzt. Mit Plan-IT sind dagegen Terminplanungen bis weit in die Zukunft möglich.

Ein weiterer Gewinn ist ein besserer Überblick über Vorgänge, die bereits in der Vergangenheit liegen. Dank der digitalen Planungsweise können mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Arbeitsplätzen gleichzeitig planen. Dies erspart dem Werkstattleiter zahllose Wege zur Plantafel und er kann von seinem Arbeitsplatz aus die Planungen einsehen und eventuelle Ergänzungen hinzufügen.

Ebenso wird das Auffinden von Termin jetzt wesentlich vereinfacht. Mit einfachen und übersichtlichen Suchkommandos kann ein Termin in kürzester Zeit gefunden werden.

Denken Sie nur daran wie umständlich es in der Vergangenheit gewesen ist, wenn ein Kunde angerufen hat und sich nicht mehr erinnern konnte, welche Terminvereinbarung getroffen wurde. Plan-IT ermöglicht es, eine automatische Erinnerungsmail an den Kunden zu senden. Das verringert den Druck auf den Empfang erheblich.

Plan-IT arrangiert es auch, die Planung für mehrere Niederlassungen zu koordinieren. Ihre Werkstatt ist komplett ausgebucht? Vielleicht gibt es noch Platz in einer der anderen Niederlassungen.

Wird ein Ersatzwagen benötigt?

Plan-IT verfügt standardmäßig über ein Modul für Ersatzwagen, welches direkt an die Arbeitsaufträge gekoppelt ist.

Für eine gute Planung ist eine genaue Übersicht über die An- und Abwesenheit der Monteure von größter Bedeutung. Plan-IT Werkstatt bietet auch hier alle Darstellungsmöglichkeiten. Sie können freie Tage, Arbeitszeiten, Krankheitstage, etc. in das System eingeben. Das System verarbeitet, registriert und visualisiert diese Daten.

Natürlich können auch alle Eingaben durch Berichte und Auswertungen dargestellt werden.

Was halten Sie von:

• Verträgen (zu Ersatzwagen)
• Arbeitsaufträgen
• Tageslisten
• Anwesenheitslisten / Terminplanungen
• Telefonlisten
• Belegungsübersichten

Sehr wichtig finden wir auch unsere Anbindungsmöglichkeiten an andere Module. Wir verfügen über Schnittstellen mit allen großen DMS Lieferanten. Damit lässt sich der gesamte Arbeitsauftrag - mit allen Arbeitsgängen und Anmerkungen - mit einem Tastendruck in Plan-IT eingeben.

Natürlich können Sie Plan-IT auch gerne selber testen. Alle genannten Funktionen können Sie mit der 30 Tage-Demoversion selber ausprobieren. So können Sie das Programm in der gewohnten Umgebung Ihres eigenen Unternehmens testen. Wir sind davon überzeugt, dass Sie schnell die Vorteile von Plan-IT entdecken.